Vreau sa infiintez o societate cu raspundere limitata. Cum procedez?

Societatea cu raspundere limitata ( SL ) este, posibil, cel mai raspandit tip de societate alaturi de figura lucratorilor independenti. De altfel, societatea cu raspundere limitata ar putea fi considerata de multe ori ca un pas obligatoriu pentru independentul care vrea sa creasca si sa-si creasca cifra de afaceri. Dar trecerea de la societate autonoma la societate cu raspundere limitata necesita respectarea unei serii de proceduri.

Societate cu raspundere limitata: pasi pentru infiintare

Consultanta fiscala, de munca si contabila specializata in constituirea societatilor comerciale si infiintarea societatilor comerciale, va prezinta pasii de baza de urmat pentru a sti sa infiintati o societate cu raspundere limitata .

Inregistrati numele societatii cu raspundere limitata

Primul pas este inregistrarea viitoarei denumiri a societatii dumneavoastra cu raspundere limitata in Registrul, solicitand certificatul negativ al denumirii societatii . Acesta este documentul care atesta ca denumirea aleasa nu coincide cu cea a nici unei alte firme existente deoarece, pentru a evita confuziile, este imperativ ca numele sa fie unic.

In primul rand, va trebui sa intri pe site-ul Registrului si sa faci o cerere de certificat, unde trebuie sa includa trei denumiri posibile pentru societatea cu raspundere limitata. Odata obtinut acest certificat, numele va ramane rezervat timp de 6 luni, desi pentru a-l inregistra in fata notarului este valabil doar 3 luni. Daca depasiti aceasta perioada, trebuie sa procedati la reinnoirea acesteia. Dupa sase luni fara utilizare, numele devine din nou disponibil pentru oricine.

Pentru a oficializa inregistrarea societatii in registrul comertului aveti la dispozitie un termen de doua luni de la obtinerea actului de constituire. Trebuie sa furnizati urmatoarea documentatie:

  • Copie autentica a actului de constituire a noii societati.
  •  Certificare negativa a numelui companiei.

Deschideti contul bancar al societatii cu raspundere limitata

Urmatorul pas pentru a forma o companie . Cu certificatul in mana poti deschide un cont bancar pe numele tau. Este necesar sa faceti acest lucru deoarece Capitalul Minim Initial va fi depus in acest cont: 3.000 de euro. Odata ce ati creat contul si depus capitalul, banca va va pune la dispozitie un certificat de depozit, astfel incat sa il puteti prezenta la notar pentru infiintarea Societatii cu raspundere limitata.

Redactarea Actului Constitutiv, un alt pas pentru formarea unei firme

Toti asociatii, sau asociatul in cazul Societatii cu raspundere limitata unipersonala , au obligatia de a intocmi o serie de reguli care sa guverneze societatea, cunoscutele statute sociale , care trebuie adaugate la actul public de constituire. Este foarte important ca acest document sa fie bine scris, asa ca cel mai simplu este sa te pui in mainile unui consultant sau sa il ceri direct notarului pentru a evita probleme.

Statutul trebuie sa se refere la denumirea societatii cu raspundere limitata , durata acesteia (in mod normal este pe durata nedeterminata si ca isi incepe activitatea dupa primirea actului de constituire), domiciliul, obiectul social (activitatea catre care se indreapta societatea cu raspundere limitata ). a fi dedicat), titlul de proprietate si capitalul social pe care il detine. In aceasta ultima sectiune este necesar sa se precizeze atat capitalul in numerar , cat si capitalul nemonetar , precum si numarul de actiuni ale asociatilor si valoarea acestora.

Alte sectiuni nu mai putin importante care trebuie incluse in statut sunt registrul de inregistrare a actionarilor , eventualele restrictii de utilizare a actiunilor sau actiunile care nu sunt permise; obligatiile de indeplinit daca doriti sa transferati o miza, diferitele reguli si caracteristici ale tipurilor de transferuri. De asemenea, in ceea ce priveste functionarea societatii cu raspundere limitata ca entitate, statutul trebuie sa indice si:

  • Organul administrativ: tipul de organizare al societatii (administrator unic, solidar, solidari, consiliu de mai multi administratori…), salariul administratiei si durata functiei.
  • Puterea de reprezentare: explicati cine reprezinta SL in functie de organizatia pe care ati decretat-o ​​la aspectul anterior.
  • Sistemul Consiliului de Administratie: componenta consiliului (presedinte, secretar, …), convocarea consiliilor, tipul de reprezentare, constituire, modalitatea de acceptare sau respingere a acordurilor, intocmirea proceselor-verbale, delegarea de competente si de sine. -regulament.
  • Adunarea Generala: explicatia cand se va intruni Adunarea Generala si numarul de voturi necesare pentru desfasurarea unei actiuni.
  • Conturi anuale: explicati cum vor fi tinute conturile anuale, cine le va revizui si distribuirea dividendelor partenerilor.
  • Dizolvarea si lichidarea: modalitatea de lichidare a societatii.

Cum se formeaza o societate cu raspundere limitata: inregistrarea la Trezorerie si declaratia de recensamant

Dupa semnarea actelor, trebuie sa mergeti la Trezorerie pentru a obtine Numarul de Idetinficare Fiscala provizoriu al firmei dumneavoastra , precum si etichetele si cartile de identitate. Pentru a face acest lucru, trebuie sa furnizati formularul completat corespunzator , o fotocopie a DNI al semnatarului si o fotocopie a actului constitutiv al societatii , obtinute de la notar.

Ulterior, trebuie sa depuneti modelul declaratiei de recensamant impreuna cu inregistrarea in Impozitul pe Activitati Economice (IAE) , indicand inceputul activitatii sau activitatilor pe care urmeaza sa le desfasurati si care sunt acestea.

Obtinerea Numarul de Idetinficare Fiscala definitiv

Odata parcursi pasii anteriori, si ca ultima actiune, trebuie sa schimbati cardul Numarul de Idetinficare Fiscala provizoriu cu cel definitiv la Trezorerie, odata ce constituirea societatii a fost efectiv inregistrata.

Act public de constituire

Semnarea actului public de constituire a societatii de catre asociati se face in fata notarului public, atrage dupa sine un mic cost, in general un procent din capitalul social si pentru care este necesar sa se contribuie:

  • Statutul societatii.
  • Certificare negativa de la Registrul Central (original).
  • Certificare bancara a aportului banesc la capitalul social.
  • ID-ul original al fiecaruia dintre partenerii fondatori.
  • Declaratie de investitii straine (daca vreunul dintre parteneri este strain).