Pasii necesari pentru infiintarea unei firme in Romania

Te-ai hotărât să îți deschizi propria firmă? Dacă ai o idee bună și ești gata să intri în lumea antreprenoriatului, trebuie să urmezi câțiva pași esențiali pentru a pune totul pe picioare în mod legal și eficient. 

Acest ghid te va ajuta sa navighezi prin pasii necesari, oferindu-ti informatii actualizate si sfaturi practice.

1. Alegerea formei juridice potrivite

Primul pas consta in selectarea tipului de entitate juridica ce se potriveste cel mai bine afacerii tale. Cele mai comune forme sunt:

• Societate cu Raspundere Limitata (SRL): Potrivita pentru majoritatea afacerilor mici si mijlocii, oferind protectie personala prin limitarea raspunderii la capitalul social.

• Intreprindere Individuala (II): Ideala pentru afaceri de mici dimensiuni, unde proprietarul este unicul decident si raspunde personal pentru obligatiile firmei.

• Persoana Fizica Autorizata (PFA): Recomandata pentru profesii liberale sau activitati independente, cu responsabilitate personala nelimitata.

2. Rezervarea denumirii firmei

Dupa ce ai ales forma juridica, trebuie sa rezervi denumirea firmei la Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC). Verifica disponibilitatea numelui dorit si obtine dovada rezervarii. Acest pas este esential pentru a te asigura ca denumirea aleasa este unica si nu incalca drepturile altor entitati.

3. Stabilirea sediului social

Sediul social reprezinta adresa oficiala a firmei si trebuie stabilit inainte de inregistrare. Poate fi:

• Proprietate personala: Daca detii un imobil, poti stabili sediul social acolo, cu conditia sa obtii acordul coproprietarilor, daca este cazul.

• Spatiu inchiriat: In acest caz, este necesar un contract de inchiriere sau de comodat.

• Gazduire la avocat: O optiune temporara, unde un avocat iti poate oferi gazduire pentru sediul social pe o perioada determinata.

4. Redactarea actului constitutiv

Actul constitutiv este documentul care stabileste structura si regulile de functionare ale firmei. Acesta trebuie sa includa:

• Datele asociatilor si administratorilor

• Obiectul de activitate al firmei (codurile CAEN)

• Capitalul social si aportul fiecarui asociat

• Modalitatile de conducere si administrare

Pentru SRL, capitalul social minim este de 1 leu, insa este recomandat sa stabilesti un capital adecvat nevoilor afacerii tale.

5. Deschiderea contului bancar si depunerea capitalului social

Dupa redactarea actului constitutiv, deschide un cont bancar pe numele firmei si depune capitalul social. Banca iti va elibera un document care atesta depunerea, necesar pentru inregistrarea firmei.

6. Pregatirea si depunerea dosarului de inregistrare la ONRC

Dosarul de inregistrare trebuie sa contina:

• Cererea de inregistrare completata

• Dovada rezervarii denumirii

• Actul constitutiv

• Dovada sediului social (contract de inchiriere, comodat etc.)

• Specimenul de semnatura al administratorului

• Declaratii pe propria raspundere privind indeplinirea conditiilor legale

• Dovada depunerii capitalului social

Aceste documente se depun la ONRC, fie fizic, fie online, prin portalul dedicat.

7. Obtinerea certificatului de inregistrare si a codului unic de identificare –  CUI firma

Dupa aprobarea dosarului, ONRC iti va elibera certificatul de inregistrare, care include si codul unic de identificare (CUI) al firmei. Acest cod este esential pentru toate operatiunile fiscale si comerciale ale firmei.

8. Inregistrarea fiscala si obtinerea autorizatiilor necesare

Dupa obtinerea certificatului de inregistrare, trebuie sa te inregistrezi la Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF) si sa obtii autorizatiile necesare pentru desfasurarea activitatii, in functie de domeniul ales. De asemenea, este important sa te inregistrezi in scopuri de TVA, daca este cazul, si sa iti procuri case de marcat sau alte echipamente fiscale necesare.

9. Angajarea personalului si inregistrarea contractelor de munca

Daca intentionezi sa angajezi personal, este necesar sa inchei contracte individuale de munca si sa le inregistrezi in Registrul General de Evidenta a Salariatilor (REVISAL). De asemenea, trebuie sa te asiguri ca respecti toate obligatiile legale privind plata salariilor, contributiilor sociale si impozitelor aferente.

10. Deschiderea unui cont bancar operational si implementarea sistemelor contabile

Pentru desfasurarea activitatilor financiare ale firmei, deschide un cont bancar operational si implementeaza un sistem contabil adecvat. Poti opta pentru angajarea unui contabil sau colaborarea cu o firma de contabilitate pentru a te asigura ca toate operatiunile financiare sunt gestionate corect si in conformitate cu legislatia in vigoare.