Practicarea celor 5S din metoda Kaizen este una dintre formele de organizare pe care cultura japoneza le-a creat pentru a imbunatati productivitatea . Este comuna eficientizarea proceselor, atat in fabrici, cat si in birouri. In plus, principiile sale sunt adaptabile la diferite aspecte ale vietii de zi cu zi.
Vrei sa fii mai eficient in organizarea garajului, curatarea bucatariei sau aruncarea obiectelor nefolosite? Aflati bazele acestei filozofii si pasii pentru a o transfera in sarcinile zilnice.
Ce este metoda Kaizen ?
Este o strategie generala care cuprinde diferite tehnici de crestere a productivitatii in lumea afacerilor. Datorita succesului sau notabil, este aplicat in prezent in numeroase fabrici, birouri si chiar este predat in scoli de afaceri.
Termenul a fost inventat in anii 1940 si provine din doua sinograme scrise japoneze. Pe de o parte, „ kai ” legat de ‹schimbare›; pe de alta parte, „ zen ”, care inseamna „bun”. Metoda Kaizen face apel la imbunatatiri mari si mici care formeaza pas cu pas catre eficienta generala .
Dincolo de utilizarea sa ca strategie de afaceri, poate fi aplicat si ca concept filozofic pentru a reordona viata personala. Metoda Kaizen ca sistem de obtinere a rezultatelor poate fi aplicata in toate tipurile de scopuri.
Cheia este sa ai vointa de a te schimba, de a depasi stadiul lenei si de a lasa deoparte procrastinarea. Printre numeroasele variante care alcatuiesc metoda, precum teian kaizen , karakuri sau kaizen kobetsu , se numara cele cunoscute sub numele de 5S.
Cele 5 „S” ale metodei Kaizen
Aceasta metodologie se refera la cinci cuvinte japoneze care incep cu „S” si marcheaza principalele linii directoare pentru a creste organizarea si productivitatea . Acestea sunt urmatoarele:
- Seiri : se refera la clasificare.
- Seiton : inseamna ‹ordine›.
- Seiso : legat de curatenie si igiena.
- Seiketsu : apeleaza la standardizarea metodei.
- Shitsuke : autodisciplina pentru a mentine organizarea.
Aceasta tehnica din cadrul filozofiei Kaizen a inceput sa fie aplicata in anii 1960 in corporatii, precum Toyota. Scopul sau este de a optimiza productia, costurile, atitudinea in munca, calitatea si igiena.
Este posibil sa adaptezi eficienta industriei japoneze la casa ta sau la sarcinile tale zilnice? Dincolo de functionalitatea sa in fabrici si birouri, 5S-urile metodei Kaizen sunt utile pentru diverse circumstante.
Aceasta strategie va ajuta sa incepeti o activitate fizica, sa va faceti ordine in casa sau sa incepeti un nou obicei . Poate deveni chiar una dintre cheile succesului personal. Sa ne uitam la fiecare pas al metodei mai detaliat pentru a intelege cum sa o aducem in situatiile de zi cu zi.
1. Seiri , clasificare
Separarea lucrurilor pe care le folositi de cele care nu mai sunt necesare va permite sa eliberati spatiu.
Este un concept care aplica diferite criterii de separare intre obiectele necesare si cele inutile. In acest prim pas, cautarea consta in trecerea in revista a elementelor, materialelor si instrumentelor pentru a scapa de cele care nu sunt folosite si a optimiza spatiul .
Unul dintre ghidurile care lucreaza pentru a face acest lucru este sa va intrebati de cati ani nu a fost folosit un anumit obiect. Daca este folosit sporadic, dar este necesar, pastrati-l mai departe la indemana. Odata selectata aruncarea, aceasta poate fi data, vanduta sau, daca nu mai este utila, aruncata.
Este clar ca acest pas este esential pentru reorganizarea spatiilor de lucru, uneori cu articole de papetarie sau resturi. Cu toate acestea, poate fi foarte util si acasa. De exemplu, pentru a organiza spalatoria, bucataria sau garajul, in general cu multe obiecte imprastiate.
2. Seiton , orden
Neavand obiecte inutile, este mai usor sa depozitezi si sa organizezi restul. Criteriul care trebuie urmat este legat de frecventa de utilizare . Daca este folosit zilnic, trebuie depozitat in sertare sau rafturi. Daca este folosit saptamanal, poate fi depozitat in cutii sau dulapuri.
Dimpotriva, articolele care sunt necesare de cateva ori pe luna se pot odihni in depozite sau garaje. Aceasta metoda poate fi utila pentru organizarea hainelor la schimbarea anotimpului.
3. Seiso , curatenie
Dupa cum indica si numele, curatarea este esentiala pentru a mentine spatiile personale si de lucru igienizate si organizate. Cele 5S ale metodei Kaizen sugereaza criterii, cum ar fi cautarea surselor de murdarie si lasarea locurilor la fel de curate ca inainte de utilizare.
La locul de munca, propunerea este ca fiecare lucrator sa-si asume responsabilitatea pentru domeniul sau, pentru a implica pe toata lumea in intretinere . Acasa, toti membrii pot colabora cu curatarea si cautarea obiectelor care ar trebui igienizate mai des.
4. Seiketsu , standardizare
Acum aveti spatiul optimizat, organizat si curat. Urmatorul lucru este sa adoptam reguli, proceduri si trucuri pentru a mentine ordinea. Pentru aplicarea in companii, instruirea angajatilor si managerilor din toate sectoarele este comuna.
Spatiile si depozitele sunt de obicei delimitate dupa un criteriu de depozitare, pe langa faptul ca lasa la indemana obiectele folosite frecvent. Avand in vedere elementele importante favorizeaza criteriul de standardizare .
Transformarea celor 5S din metoda Kaizen intr-un obicei este important pentru a evita caderea din nou in dezordine. Le poti include printre sfaturile pentru organizarea casei tale.
5. Shitsuke , disciplinamiento
Una dintre maximele metodei Kaizen in general este ca, daca o persoana poate face ceva bine, o poate face si mai bine . In aceasta ultima etapa se urmareste sa transformam 5S intr-un obicei si, in plus, sa promovam o aplicatie din ce in ce mai eficienta.
De asemenea, este legat de monitorizarea in diferite sectoare ale spatiului. Scopul este de a identifica cat mai repede posibil unde apare un posibil esec. La fel ca metoda dezgravirii , poate fi aplicata pentru a ajuta la mentinerea armoniei acasa.
Ce avantaje au 5S-urile metodei Kaizen si cum sa le aplici acasa
Metoda Kaizen faciliteaza mentinerea ordinii si a igienei acasa.
Aplicarea strategiei japoneze, atat la serviciu, cat si acasa, implica urmatoarele avantaje:
- Economisi timp.
- Optimizati sarcinile.
- Cresteti igiena.
- Evitati pierderea obiectelor si instrumentelor.
- Imbunatatiti organizarea si clasificarea.
Planificati un program de curatare si organizare la domiciliu conform criteriilor metodei in urmatoarele spatii:
- Computer : organizarea fisierelor este esentiala pentru eficacitatea managementului digital.
- Birou de lucru : Daca aveti un spatiu personal acasa pentru munca sau studiu, utilizati 5S pentru a-l optimiza. Vei castiga timp si calitate in sarcinile tale.
- Machiaj : unii oameni au articole de toate tipurile si dimensiunile de machiat. In aceasta zona exista si obiecte mai des folosite si altele mai sporadice, asa ca se poate aplica metoda Kaizen .
- Bucatarie : Mentinerea locului ordonata in timp ce gatiti poate fi dificila, dar este important sa mentineti curatenia generala. Metoda Kaizen ajuta la organizarea unui spatiu cu ustensile de toate tipurile, dimensiunile si frecventa de utilizare.
- Imbracaminte : Organizarea imbracamintei poate avea diverse criterii, precum culoare, marime, ocazie sau utilizare, in functie de anotimp. Principalul lucru este sa arunci ceea ce nu este folosit si sa lasi hainele zilnice mai la indemana. Astfel, iti poti organiza hainele, chiar daca nu ai dulap.
O strategie care prioritizeaza eficienta
Amintiti-va ca esenta metodei Kaizen nu este mai multa curatare sau mai multa organizare. Obiectivul central este productivitatea si generarea de spatii care promoveaza eficienta.
In acest sens, este o strategie perfecta pentru a optimiza biroul de acasa daca lucram la teleluc. In plus, functioneaza pentru locuinte si spatii de artizanat, cum ar fi garaje sau gradini .
